Lycées de l'Ile de France : La saisie des demandes

La saisie des demandes

Cette opération a lieu à des périodes différentes selon un calendrier annuel.

Vous effectuez la saisie des demandes d'équipement en vous connectant à l'application par le formulaire suivant :

> Le manuel d'aide à la saisie des demandes d'équipement [113 Ko]

> 2009_CALENDRIER DE SAISIE DES DEMANDES 2009_2010.xls [35 Ko]

Demande de laboratoire multimédia

Pour toute demande de laboratoire multimédia, le document mis à disposition ci-après, en libre téléchargement, doit être rempli et signé par le chef d'établissement avant d'être transmis à l'académie pour approbation.

> demande de laboratoire multimédia.pdf [60 Ko]

Catégories d'équipement

le premier équipement (1E) qui concerne les lycées neufs
l'équipement pour les lycées ayant bénéficié de travaux de rénovation (1R)
l'équipement lié aux mesures de rentrée (MR) : création de section ou montée pédagogique
les demandes de complément ou de renouvellement d'équipement (CR) ouvertes à tous
l'équipement lié à l'accueil de formations spécifiques de la MGIEN

NB: L'outil informatique est personnalisé pour chaque établissement. Nous vous conseillons de bien étudier et délimiter vos demandes, et de saisir uniquement les lignes répondant aux critères d'instruction

Comment établir vos demandes ?

Vous établissez une sélection parmi les demandes émanant des chefs de travaux et des enseignants
Vous déterminez les 10 priorités de l'établissement dans le cadre de la campagne d'équipement de complément / renouvellement .
Vous validez les demandes
Veillez à tenir compte des délais fixés par le calendrier afin de permettre leur examen par les Rectorats et leur instruction par les services régionaux ;

Pour vous aider, téléchargez le document type en format PDF en haut de page

A retenir :

Une liste surabondante de demandes n'augmente en rien le nombre de dotations. Elle allonge inutilement leur délai d'instruction, retarde la date de leur mise en place et risque d'introduire dans les dotations des équipements qui ne seraient pas les plus nécessaires.
Il est inutile de demander des équipements liés à une politique régionale ; ils font l'objet d'une dotation générale versée par les services régionaux à tous les lycées concernés.
Toute demande de complément de matériel informatique sans inventaire à jour ne sera pas satisfaite.
Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur l'application sécurisée. Il suffit que le proviseur leur ait attribué des droits via le module « Administration extranet Région Ile-de-France ».
Toute demande non validée par le chef d'établissement n'est pas examinée par le Rectorat et donc instruite par la Région.

Lycées privés

> Nomenclature des libellés des équipements par ordre alphabétique
> Nomenclature des libellés des équipements triés par nature
> Nomenclature des liasses

Lycées publics

> Nomenclature des libellés des équipements par ordre alphabétique
> Nomenclature des libellés des équipements triés par nature
> Nomenclature des liasses

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