Portail Régional des Lycées
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Un guichet unique pour moderniser votre quotidien
La Région Île-de-France lance le Portail Régional des Lycées, une plateforme numérique stratégique conçue pour centraliser l'ensemble des interactions entre les établissements et les services régionaux. Conçu en pleine collaboration avec les lycées, cet outil marque une transformation majeure dans la gestion administrative, technique et pédagogique. Il viendra fluidifier la gestion et les échanges entre la Région et les lycées, en mettant fin à la dispersion des canaux actuels pour un écosystème unique, unifié et transparent.
Un déploiement progressif et structuré
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2025 : Ouverture du module dédié aux équipements pédagogiques (via ELY) ;
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2026 : Extension aux volets logements de fonction (juin) ainsi qu'au patrimoine et à la maintenance (octobre), incluant la gestion des plans et le suivi des contrats ;
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2027 : Intégration complète des briques restauration scolaire et aides sociales.
Ce déploiement progressif permet d’assurer une prise en main facilitée des lycées et un accompagnement régional personnalisé pour chaque brique.
Une approche centrée sur l'efficacité opérationnelle
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Centralisation des demandes : Un point d'entrée unique regroupe toutes les sollicitations (matériel, dotations, fonds, interventions techniques). Fini la multiplication des outils : le catalogue de services régional offre une vision globale et partagée de l'offre et du traitement des dossiers.
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Parcours utilisateurs guidés : Les processus ont été repensés pour offrir des étapes claires et cohérentes. Des aides à la saisie permettent de fiabiliser les informations dès le dépôt, réduisant ainsi les allers-retours et accélérant les traitements.
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Traçabilité et transparence accrues : Chaque demande bénéficie d'un suivi complet, de son initiation par l'établissement jusqu'à la décision finale. Les règles, délais et statuts sont visibles en temps réel pour garantir une équité de traitement et une meilleure lisibilité des décisions.
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Pilotage par la donnée fiable : Le portail s'appuie sur un socle de données patrimoniales sécurisé (issu notamment de la campagne de collecte avec Beeldi). Ces données objectivent les décisions, permettent d'anticiper les investissements, de prioriser les interventions de maintenance et d'optimiser la programmation budgétaire.
Une infrastructure durable au service de la politique régionale
Conçu comme une plateforme pérenne et évolutive, le Portail Régional des Lycées s'intègre pleinement à la stratégie du système d'information régional. Il permet non seulement de rationaliser les outils existants, mais aussi d’assurer une gestion plus efficace, cohérente et transparente du patrimoine et des équipements de vos établissements.
Accès : les chefs d'établissement disposent d'un accès par défaut et peuvent désigner depuis Monlycee.net les utilisateurs habilités de leur établissement.
Contact : portaildeslycees@iledefrance.fr
Brique patrimoine & maintenance
Déployée en fin d’année 2026, cette brique constitue le cœur stratégique du Portail Régional des Lycées. Elle transforme la gestion immobilière en s'appuyant sur des données patrimoniales fiabilisées pour orchestrer la maintenance préventive (réglementaire et courante) et corrective. Cet outil permet une planification optimisée des interventions, un suivi partagé des responsabilités entre les établissements et la Région, et un pilotage global fondé sur la donnée.
Une organisation simplifiée et performante
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Clarification des rôles : Une redéfinition nette des responsabilités pour fluidifier les interactions entre les lycées et les services régionaux.
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Règles de gestion transparentes : L'instauration de procédures simples pour réduire la charge administrative et accélérer les traitements.
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Optimisation des petits travaux : Une gestion plus réactive des interventions quotidiennes pour améliorer le cadre de vie des usagers.
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Une grille de maintenance renouvelée pour clarifier les interfaces.
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Standards d'intervention : Des protocoles clairs pour la maintenance préventive et corrective, spécifiant « qui fait quoi, quand et comment ».
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Plans de maintenance individualisés : La génération automatique d'une carte d'intervention adaptée aux spécificités de chaque établissement.
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Nouveau guide opérationnel : La publication d'un guide de la maintenance actualisé en 2026, accompagné d'outils de commande performants pour sécuriser les demandes.
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Des accords-cadres régionaux pour une maîtrise globale.
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Une réponse adaptée : Une adéquation parfaite entre les besoins exprimés via la nouvelle grille et les solutions techniques déployées, dans le respect de la réglementation.
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Une maîtrise des coûts : Un contrôle budgétaire renforcé grâce à des tarifs cadrés et une rationalisation des dépenses d'entretien.
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Une qualité de service homogène : Le maintien d'un niveau d'exigence uniforme sur l'ensemble du territoire francilien, indépendamment de la localisation du lycée.
Vos référents travaux à identifier sur la page Contacts.
Brique équipement
Déployée dès 2025 via le projet ELY, cette première brique fonctionnelle modernise la gestion des équipements pédagogiques et des frais de maintenance associés. Elle offre aux lycées un espace centralisé pour formuler leurs demandes, suivre l'état de leur parc matériel et sécuriser les échanges avec les services régionaux.
Une transparence renforcée sur les dotations et les marchés
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Un suivi complet du cycle de vie : Traçabilité de chaque demande, depuis sa saisie par le lycée jusqu'à sa clôture par les services régionaux.
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Une lisibilité des modalités d'exécution : Distinction claire entre les commandes passées via les marchés cadres et les achats hors-marché financés par dotation.
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Un contrôle optimisé de l'usage des fonds : Garantie de la bonne affectation des ressources allouées aux EPLE pour l'achat de matériel pédagogique.
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Une intelligence artificielle au service de la saisie et de l’aide à la décision.
Aide à la saisie pour les lycées
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Assistance automatisée lors de l'entrée des devis pour réduire les erreurs et accélérer le dépôt des dossiers.
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Outil d'aide à la priorisation pour la Région : Calcul automatique d'une « note d'opportunité » permettant aux services régionaux de hiérarchiser les demandes selon des critères objectifs et stratégiques.
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Une structuration fine de la donnée patrimoniale.
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Intégration des Bordereaux de Prix Unitaires (BPU) : Facilitation de la sélection des équipements et garantie de leur conformité avec les prix et spécifications des marchés en vigueur.
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Suivi à la maille de l'équipement : Constitution progressive d'un inventaire régional détaillé, essentiel pour anticiper la maintenance, planifier les renouvellements et piloter le patrimoine mobilier avec précision.
Brique logements de fonction
Déployée en juin 2026, cette brique du Portail Régional des Lycées centralise l'ensemble des processus liés aux logements de fonction. Elle offre une vision consolidée du parc immobilier, intègre la gestion des demandes d'attribution et assure un suivi rigoureux des situations des occupants. Cet outil vise à harmoniser les pratiques sur l'ensemble du territoire francilien tout en optimisant le pilotage des ressources immobilières.
Une vision simplifiée et complète du parc
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Caractérisation détaillée : Accès centralisé aux spécificités techniques et administratives de chaque logement rattaché aux lycées.
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Mise à jour dynamique : Une fiabilisation continue des données patrimoniales pour refléter en temps réel l'état et la disponibilité du parc.
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Transparence accrue : Une lisibilité sur l'occupation et les caractéristiques des biens, facilitant la prise de décision et la planification.
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Une administration fluidifiée des attributions.
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Suivi des cycles de vie : Gestion intégrée des phases d'attribution, d'occupation et de libération des logements.
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Réduction des échanges : L'intégration de contrôles automatiques et d'algorithmes de vérification limite considérablement les allers-retours entre les gestionnaires et les administrations.
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Cohérence des pratiques : Application uniforme des règles de gestion sur l'ensemble de la région, garantissant l'équité de traitement pour tous les agents concernés.
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Un pilotage régional optimisé par la donnée.
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Fiabilité des données : Consolidation d'un socle d'informations exactes servant de base aux audits et aux schémas directeurs.
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Anticipation des besoins : Analyse fine des taux d'occupation et des mouvements pour adapter l'offre de logements aux évolutions des effectifs et des besoins territoriaux.
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Maîtrise globale : Un outil de pilotage permettant d'assurer la pérennité du parc et l'optimisation de son utilisation au service de la politique ressources humaines de la Région.
Présentation de la Brique Logements en webinaires (2 webinaires identiques) :
Vos référents logements à identifier sur la page des logements.
