Présentation du Pôle Lycées

Le Pôle Lycées est chargé de la préparation et de la mise en oeuvre des interventions de la région en matière scolaire. Elle se décompose comme suit :

Direction Générale Adjointe (DGA)

Service information et relations extérieures
 
Service transversal d’information interne et externe qui a la charge des réponses aux demandes des établissements et des élus en lien avec l’ensemble des directions du pôle. Il gère également l'information en ligne sur le site lycées.
polelycees@iledefrance.fr 

Ce service a également en charge :
  • La mise à jour du listing des lycées
  • La dénomination des établissements
  • Les conventions de tournage de films dans les lycées
  • Les personnalités qualifiées dans les CA
  • Les totems région devant les établissements
Ce service héberge également le Pool assistantes mutualisées du Pôle Lycées.
PLYC-secretariat.mutualise@iledefrance.fr

Direction Réussite des Elèves (DRE)

Service orientation et actions éducatives


Ce service a mis en place depuis 2020 le Budget d’Autonomie Educative Francilien (BAEF) qui permet aux lycées de réaliser des projets éducatifs.
Il a en charge l’orientation et la lutte contre le décrochage.
Il est également le service référent pour mettre en relation les lycées et de multiples associations impliquants des intervenants dans les lycées (culture, sensibilisation citoyenne, valeurs de la république…).
budgetdautonomie@iledefrance.fr
oriane@iledefrance.fr 
actionseducatives@iledefrance.fr

Service hébergement, restauration et aides sociales (SHRAS)

Ce service prend en charge la tarification au QF dans la restauration scolaire (EquiTables), le Fonds Commun Régional des Services d’Hébergement (FCRSH), l’accompagnement à l’hygiène en restauration et le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS), ainsi que les différentes aides sociales (Aide à la restauration, à l’équipement des élèves, l’aide aux Frais de concours des CPGE).
aideslyceens@iledefrance.fr
equitables@iledefrance.fr
fcrsh@iledefrance.fr

Service équipements pédagogiques

Ce service accompagne les lycées dans leur évolution (mesures de rentrée, livraison de nouveaux locaux) ou renouvellement ou complément des besoins en équipement. Pour ce faire il utilise l’outil LyStore.
equipementspedagogiques@iledefrance.fr

Direction du Patrimoine et de la Maintenance (DPM)

La DPM assume la gestion et la maintenance d’un patrimoine de plus de 6,5 millions de m². Ses moyens sont en partie déconcentrés dans deux sous-directions est et ouest afin :

  • D’assurer une relation privilégiée avec les établissements,
  • D’adopter des périmètres plus cohérents.

Cette direction regroupe :

  • Des ingénieurs qui conduisent certaines opérations importantes de maintenance et la mise en œuvre de certaines mesures ;
  • Des équipes de techniciens qui suivent plus particulièrement un portefeuille d’EPLE sur les questions patrimoniales et de maintenance ;
  • Un pôle de coordination administrative.

notification-cp@iledefrance.fr

Certaines expertises sont par ailleurs centralisées au niveau de la DPM : énergie, infrastructures numériques, diagnostics travaux et polluants, maintenance et sécurité, fonds d'urgence.
fondsdurgence@iledefrance.fr

Hors Pôle Lycées - services liés aux activités lycées

Pôle Transformation Numérique

Direction numérique innovation et smart
Pilotage des projets de transformation numérique dans les lycées

Ce service accompagne les lycées pour leurs besoins en équipement informatique des services. Il est également le service référent pour l’attribution des équipements numériques aux élèves de seconde depuis la rentrée 2019.

Ce service gère monlycee.net et Cesame.
equipements.numeriques@iledefrance.fr
manuelsscolaires@iledefrance.fr
coordonnateur.numerique@iledefrance.fr
cesame@iledefrance.fr
monlycee.net@iledefrance.fr

Pôle Politiques Sportives, de Santé, de Solidarité et de Sécurité

Direction de la sécurité et de l'aide aux victimes
Service Brigades régionales de sécurité

Mises en place en avril 2019 pour répondre à des situations d’urgence ou de crise (violences, intrusions, etc.) dans les établissements franciliens, les quatre brigades régionales de sécurité sont réparties en groupes de cinq agents, basés dans un lycée référent dans chacune des trois académies, pour pouvoir intervenir sur tout le territoire francilien.

Les brigades régionales de sécurité interviennent à la demande des chefs d’établissement qui en font la demande auprès de la Région. Intervenant à l’intérieur et aux abords de l’établissement, ces agents régionaux sont placés sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement.

Direction de la Performance Budgétaire et Contractuelle (DPBC)

Pilotage budgétaire 

Service qui prépare et assure le suivi du budget du Pôle Lycées tout au long de l’année et du le suivi financier du PPI. Il prépare également l’exécution financière du budget d’investissement, pour les opérations du PPI sous conventions de mandats.

Comptabilité 

Service qui réalise l’ensemble des engagements comptables sur marché ou hors marché du pôle, les subventions étant traitées par le Pôle Finances. Il assure le pré mandatement des factures reçues par le pôle et plus largement l’ensemble des opérations comptables liées aux activités du pôle : traitement comptable des actes de sous-traitance, gestion des états d’acompte, paiement des avances, préparation des titres de recettes….

Dotations de fonctionnement aux établissements

Ce service élabore la Dotation Globale de Fonctionnement des Lycées ainsi que le Forfait d'externat des établissements privés. Il procède au contrôle des budgets et le suivi des comptes financiers.
DGFL@iledefrance.fr
forfaitexternat@iledefrance.fr

Contrats et conventions

Ce service à la charge des logements de fonction des établissements, la gestion des marchés et conventions ainsi que les assurances.
En cas de sinistre :  sinistre-ply@iledefrance.fr
Cartes grises  et cession véhicules : flotteauto-ply@iledefrance.fr

Direction des Opérations (DO)

Cette direction a en charge la mise en œuvre du PPI et des opérations bâtimentaires d’envergure (rénovations, extensions, constructions…). Elle unifie la maîtrise d'ouvrage et se compose comme suit

Service de maîtrise d'ouvrage

Rassemble des directeurs d’opération qui coordonnent chaque opération bâtimentaire du PPI.

Service études générales et environnementales

Ce service rassemble la construction durable et la sécurité des bâtiments ainsi que le label Eco-Responsabes.
lycees.eco-responsables@iledefrance.fr

Service ressources techniques du bâti et du foncier

Les principales missions du service sont les suivantes :

  • Gestion des marchés de relevés topographiques et missions de géomètres experts
  • Gestion des plans/maquettes numériques des EPLE
  • Connaissance du patrimoine (plans, surfaces, documents, foncier, données)
  • DAO (Dessin Assisté par ordinateur)
  • Dossiers fonciers en relation avec le service contrats et conventions
  • Pilotage, animation, formation et administration de GUEPAR3D
  • Pilotage, animation, formation et administration des communautés GEDIF pour les opérations du PPI
  • Référent BIM dans le cadre des opérations PPI en lien avec GUEPAR3D 

Pour contacter le service :
connaissance.patrimoine@iledefrance.fr
guepar@iledefrance.fr

Lycées LAB

Une structure permettant de mieux anticiper les évolutions et innovations à venir et à mettre en œuvre dans les lycées où sont réunis :
 

Service programmation 

Ce service a pour mission de définir et configurer les besoins des lycées en termes de locaux pédagogiques et transversaux, tout en offrant un fonctionnement général pertinent dans l’organisation des fonctions et des pôles. Les chargés de mission du service sont en charge d’un ou deux départements, afin d’avoir une compréhension la plus complète de leur territoire en termes de carte des formations (structure pédagogique), et connaissance du patrimoine lycées.
Pour permettre une politique homogène sur le territoire francilien, le service porte différents référentiels programmatiques (référentiel général, sureté, demi-pension), et il assure le suivi des innovations fonctionnelles dans les opérations menées.

Service offre de formation

Ce service exerce deux missions essentielles :

  • Adapter l’offre de formation quantitativement (combien de places nécessaires, où et à quel horizon ?) et qualitativement (quelles formations offrir pour favoriser l’insertion des lycéens ?) ; en lien avec les compétences : Plan Prévisionnel d’Investissement, sectorisation, carte des formations professionnelles initiales
  • Administrer les données statistiques de l’EN et de l’Agriculture qui alimentent le SI du pôle, OGIL
Situé en amont des activités du pôle, il travaille essentiellement en back-office.
 

La Ruche

La Ruche rassemble des directeurs de projets innovants et transversaux. Le service porte également une fonction d’incubateur de projets et anime la démarche d’innovation remontante : les directeurs de projets peuvent accompagner des agents du Pôles lycées dans leurs projets innovants.
ogil@iledefrance.fr
dulocalsurmonplateau@iledefrance.fr

Lien vers les applications sécurisées région