Présentation du Pôle Lycées
Le Pôle Lycées
Direction Générale Adjointe (DGA)
Service information et relations extérieures (SIRE)
polelycees@iledefrance.fr
Ce service a également en charge :
- La mise à jour du listing des lycées
- La dénomination des établissements
- Les conventions de tournage de films dans les lycées
- Les personnalités qualifiées dans les CA
- Les totems région devant les établissements
Direction Réussite des Elèves (DRE)
Service offre de formation
Ce service exerce deux missions essentielles :
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Adapter l’offre de formation quantitativement (combien de places nécessaires, où et à quel horizon ?) et qualitativement (quelles formations offrir pour favoriser l’insertion des lycéens ?) ; en lien avec les compétences : Plan Prévisionnel d’Investissement, sectorisation, carte des formations professionnelles initiales
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Administrer les données statistiques de l’EN et de l’Agriculture qui alimentent le SI du pôle, OGIL
Service innovation et actions éducatives
Ce service a mis en place depuis 2020 le Budget d’Autonomie Educative Francilien (BAEF) qui permet aux lycées de réaliser des projets éducatifs.
Il a en charge l’orientation et la lutte contre le décrochage.
Il est également le service référent pour mettre en relation les lycées et de multiples associations impliquants des intervenants dans les lycées (culture, sensibilisation citoyenne, valeurs de la république…).
budgetdautonomie@iledefrance.fr
oriane@iledefrance.fr
actionseducatives@iledefrance.fr
Service hébergement, restauration et aides sociales (SHRAS)
Ce service prend en charge la tarification au QF dans la restauration scolaire (EquiTables), le Fonds Commun Régional des Services d’Hébergement (FCRSH), l’accompagnement à l’hygiène en restauration et le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS), ainsi que les différentes aides sociales (Aide à la restauration, à l’équipement des élèves, l’aide aux Frais de concours des CPGE).
aideslyceens@iledefrance.fr
equitables@iledefrance.fr
fcrsh@iledefrance.fr
dulocalsurmonplateau@iledefrance.fr
Service équipements pédagogiques
Ce service accompagne les lycées dans leur évolution (mesures de rentrée, livraison de nouveaux locaux) ou renouvellement ou complément des besoins en équipement. Pour ce faire il utilise l’outil LyStore.
equipementspedagogiques@iledefrance.fr
Direction du Patrimoine et de la Maintenance (DPM)
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D’assurer une relation privilégiée avec les établissements,
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D’adopter des périmètres plus cohérents.
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Des ingénieurs qui conduisent certaines opérations importantes de maintenance et la mise en œuvre de certaines mesures ;
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Des équipes de techniciens qui suivent plus particulièrement un portefeuille d’EPLE sur les questions patrimoniales et de maintenance ;
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Un pôle de coordination administrative.
fondsdurgence@iledefrance.fr
Direction de la Performance Budgétaire et Contractuelle (DPBC)
Pilotage budgétaire
Service qui prépare et assure le suivi du budget du Pôle Lycées tout au long de l’année et du le suivi financier du PPI. Il prépare également l’exécution financière du budget d’investissement, pour les opérations du PPI sous conventions de mandats.
Comptabilité
Dotations de fonctionnement aux établissements
Ce service élabore la Dotation Globale de Fonctionnement des Lycées ainsi que le Forfait d'externat des établissements privés. Il procède au contrôle des budgets et le suivi des comptes financiers.
DGFL@iledefrance.fr
forfaitexternat@iledefrance.fr
Contrats et conventions
Cartes grises et cession véhicules : flotteauto-ply@iledefrance.fr
Ce service prend également en charge les subventions travaux et sécurité des lycées privés : sub-travaux-lycees-prives@iledefrance.fr
Direction des Opérations (DO)
Service programmation
Pour permettre une politique homogène sur le territoire francilien, le service porte différents référentiels programmatiques (référentiel général, sureté, demi-pension), et il assure le suivi des innovations fonctionnelles dans les opérations menées.
Service de maîtrise d'ouvrage
Rassemble des directeurs d’opération qui coordonnent chaque opération bâtimentaire du PPI.
Service études générales et environnementales
Ce service rassemble la construction durable et la sécurité des bâtiments ainsi que le label Eco-Responsabes.
lycees.eco-responsables@iledefrance.fr
Service ressources techniques du bâti et du foncier
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Gestion des marchés de relevés topographiques et missions de géomètres experts
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Gestion des plans/maquettes numériques des EPLE
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Connaissance du patrimoine (plans, surfaces, documents, foncier, données)
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DAO (Dessin Assisté par ordinateur)
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Dossiers fonciers en relation avec le service contrats et conventions
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Pilotage, animation, formation et administration de GUEPAR3D
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Pilotage, animation, formation et administration des communautés GEDIF pour les opérations du PPI
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Référent BIM dans le cadre des opérations PPI en lien avec GUEPAR3D
Hors Pôle Lycées - services liés aux activités lycées
Pôle Transformation Numérique
Direction des systèmes d'information (DSI)
Service numérique éducatif des lycées
equipements.numeriques@iledefrance.fr
manuelsscolaires@iledefrance.fr
coordonnateur.numerique@iledefrance.fr
cesame@iledefrance.fr
monlycee.net@iledefrance.fr
Pôle Politiques Sportives, de Santé, de Solidarité et de Sécurité
Direction de la sécurité et de l'aide aux victimes
Service Brigades régionales de sécurité
Les brigades régionales de sécurité interviennent à la demande des chefs d’établissement qui en font la demande auprès de la Région. Intervenant à l’intérieur et aux abords de l’établissement, ces agents régionaux sont placés sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement.